| Functieomschrijving |
Voor een klant van ons in Terneuzen, zijn wij met spoed op zoek naar een fulltime Accountsecretaresse.
- Verzorgt uitvoerende typewerkzaamheden: offertes, correspondentie, fiscale en financiële rapportages, besprekingsverslagen en bedrijfsadviezen;
- Assisteert managers bij hun dagelijkse werkzaamheden: agendabeheer, opvang telefoon en bewaking deadlines;
- Notuleert het teamoverleg en signaleert actiepunten, verzorgt vooraf alles in de gereserveerde ruimte en is verantwoordelijk voor het opruimen achteraf;
- Organiseert interne en externe bijeenkomsten en treedt op als gastvrouw bij préactiviteiten;
- Assisteert indien nodig de telefoniste/ receptioniste;
bewaakt voortgang offertes, nieuwe klanten, afwikkeling klachten en opzeggingen;
Maakt nieuwe klanten en opdrachten aan, voert mutaties door en signaleert onvolkomenheden in Navision;
Verzorgt de facturering, bewaakt de debiteurenportefeuille en neemt in overleg actie;
Controleert de tijdregistratie en signaleert onvolkomenheden ten aanzien van de statuscodes, de percentages, de doorlooptijden en de budgetten;
Ondersteunt bij werkzaamheden ten aanzien van de planning en de bewaking van de werkprocessen;
Ondersteunt daar waar nodig.
|