| Functieomschrijving |
Voor een van onze klanten in Terneuzen zijn wij per direct op zoek naar een Accountsecretaresse m/v.
Functiebeschrijving:
- Je verzorgt uitvoerende typewerkzaamheden: offertes, correspondentie, fiscale en financiële rapportages, besprekingsverslagen en bedrijfsadviezen;
- Je assisteert managers bij hun dagelijkse werkzaamheden: agendabeheer, opvang telefoon en bewaking deadlines;
- Je notuleert het teamoverleg en signaleert actiepunten, verzorgt vooraf en achteraf alles in de gereserveerde ruimte;
- Je organiseert interne en externe bijeenkomsten en treedt op als gastvrouw bij préactiviteiten;
- Je assisteert indien nodig de telefoniste/ receptioniste;
- Je bewaakt voortgang offertes, nieuwe klanten, afwikkeling klachten en opzeggingen;
- Je maakt nieuwe klanten en opdrachten aan, voert mutaties door en signaleert onvolkomenheden in Navision;
- Je verzorgt de facturering, bewaakt de debiteurenportefeuille en neemt in overleg actie;
- Je controleert de tijdregistratie en signaleert onvolkomenheden ten aanzien van de statuscodes, de percentages, de doorlooptijden en de budgetten;
- Je ondersteunt bij werkzaamheden ten aanzien van de planning en de bewaking van de werkprocessen;
- Je ondersteunt daar waar nodig.
|